HP Access Control

HP Access Control

HP Access Control (HPAC) to wygodny, przystępny cenowo system, za pomocą którego firmy i organizacje mogą w prosty sposób zbudować bezpieczne środowisko realizuące zadania skanowania oraz wydruku. System HP Access Control wprost idealnie zabezpieczy poufne dokumenty, rozszerzy bezpieczeństwo urządzeń wielofukncyjnych, przy czym znacznie uprości wszelkie prace związane z zarządzaniem flotą urządzeń, jak również usprawni wdrożenie polityk związanych z zadaniami wydruku w Państwa firmie.

 

Oprogramowanie HPAC jest systemem służącym nie tylko do realizowania zadań bezpiecznego wydruku, ale również za jego pomocą możemy zbudować bezpieczne środowisko, w którym użytkownicy zanim wykonaja operacje kopiowania, skanowania do maila, czy też jakąkolwiek inną, wcześniej będą musieli zalogować się do urządzenia. Logowanie może być realizowane na wiele różnych sposobów, ponieważ może to być karta zbliżeniowa, PIN, czy też login i hasło (Active Directory), którym użytkownicy logują się do komputera. Jest też możliwość logowania się do urządzenia telefonem komórkowym, z którym przecież w obecnych czasach żaden z pracowników nie rozstaje się nawet na krok.

Niewątpliwą zaletą opisywanego oprogramowania (HPAC), jest to, iż zostało ono zbudowane w oparciu o architekturę modułową, co daje nam możliwość zaoferowania go zarówno małym firmom,
posiadającym kilka lub też kilkanaście urządzeń w jednej lokalizacji, ale również bardzo dobrze sprawdzi się ono w organizacjach posiadających kilkanaście lub też kilkadziesiąt tysięcy urządzeń rozlokowanych po całym świecie. Aby spełnić potrzeby i wymagania zarówno małych, jak też i dużych klientów – system HP Access Control występuje w dwóch wersjach – Express oraz Enterprise. Obie wersje systemu bazują na jednej i tej samej sprawdzonej, bezpiecznej, wydajnej oraz niezwykle elastycznej platformie software’owej. Różnią się miedzy sobą jedynie tym, iż wersja Express nie zawiera kilku mniej istotnych, z punktu widzenia małych i średnich firm, elementów takich jak możliwość instalacji wieloserwerowych, wydruki grupowe, czy też enterprise’owy bufor wydruku obsługujący do 2500 urządzeń drukujących podłączonych do pojedyńczego serwera. 

Pomimo wspomnianych powyżej różnic, zarówno wersja Express jak i Enterprise, umożliwiają:

  1. bezpieczną autentykację – aby zabezpieczyć Państwa drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne przed ich użyciem nieautoryzowanych. Logowanie może być realizowane przykładowo za pomocą karty zbliżeniowej, PINu, loginu i hasła (Active Directory, etc.)
  2. autoryzację użytkowników – za pomocą systemu HPAC możemy poszczególnym użytkownikom lub też grupom użytkowników przyznawać lub też odbierać prawa dostępu do poszzcególnych funkcji oferowanych przez urządzenia wielofunkcyjne.
  3. bezpieczny wydruk podążający – system znacząco redukuje ilość nieodebranych wydruków, do których nikt się nie przyznaje. Tego typu sytuacje są dość powszechnie spotykane w wielu miejscach na codzień. Użytkownicy uzyskują wiele profitów uzyskując przykładowo możliwość bezpiecznego drukowania do sieci, gdzie następnie w prosty sposób logują się do jakiekolwiek drukarki lub MFP wpiętych do systemu aby w razie potrzeby odebrac swój wydruk, również będąc w drodze.
  4. szyfrowanie – z pomocą systemu HPAC firmy mogą czuć się bezpiecznie, ponieważ cała droga wydruku od momentu jego powstania na komputerze użytkownika, następnie jego transmmisja do bezpiecznego miejsca na serwerze, a w końcu jego transmisja do urządzenia drukującego może być zaszyfrowana. Daje to firmom oraz ich użytkownikom niewymierne korzyści ponieważ w każdej chwili mogą czuć się pewnie wiedząc, iż ich dokumenty w każdej chwili są bezpieczne.
  5. wydruki mobilne – jeden z modułów systemu HPAC, umożliwia utworzenie specjalnego adresu mail’owego, na który pracownicy mogą wysyłać dokumenty do wydrukowania jako załączniki maila – nawet ze swoich prywatnych urządzeń. System po odebraniu takich dokumentów automatycznie rozpozna użytkownika oraz zapisze na serwerze jego dokumenty w bezpiecznym miejscu tak aby po zalogowaniu się go do dowolnej drukarki lub MFP były dostępne do wydrukowania.
  6. zliczanie wydruków – system HPAC oferuje bardzo rozbudowane mechanizmy służące do zliczania drukowanych oraz skanowanych dokumentów, tak aby możliwe było w każdej chwili przez osoby do tego wydelegowane wygenerowanie szczegółowych raportów, przykładowo – kto, kiedy, co, na którym urządzeniu, za ile – wydrukował, zeskanował, etc. Wydruki mogą być zliczane na wiele różnych sposobów – po stronie serwera, po stronie stacji roboczej, czy też poprzez specjalnego agenta instalowanego w drukarce, czy też urządzeniu wielofunkcyjnym.
  7. moduł raportowy – mocno rozbudowane narzędzie służące do generowania na wiele różnych sposobów, szczegółowych raportów z wykorzystania systemu przez poszczególnych użytkowników. Bardzo przydatną funkcjonalnością jest możliwość generowania zdefiniowanych raportów w sposób automatyczny wg ustalonego harmonogramu oraz ich wysyłka na zdefiniowane adresy mailowe.
  8. dashboard – oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych pracowników i/lub kierowników, umożliwiające generowanie raportów dotyczących swoich zrealizowanych zadań lub osób im podległych.
  9. aliasy – system HPAC umożliwia wykorzystywane aliasów tj. różnych loginów używanych przez użytkowników.
  10. wiadomość powitalna – oprogramowanie HPAC umożliwia wygenerowanie oraz rozesłanie zarejestrowanym w systemie informacji powitalnej zawierającej ich kod PIN oraz informację o ich uprawnieniach do poszczególnych funkcji.
  11. polski interfejs użytkownika

Comments are closed.